中央研究院宿舍管理要點
中華民國89年5月1日院長核定
中華民國92年10月24日總務字第0920338820號函修正
中華民國93年8月18日總務字第0930280310號函修正
中華民國96年8月8日總務字第0960225240號函修正
中華民國97年 12月3日總務字第0970348760號函修正
中華民國99年6月23日總務字第0990650646號函修正
中華民國101年7月31日總務字第1010505890 號函修正
中華民國103年10月16日總務字第1030507856號函修正
中華民國104年10月 22 日總務字第1040507908號函修正
中華民國107年 8月 15日總務字第1070507003 號函修正
中華民國92年10月24日總務字第0920338820號函修正
中華民國93年8月18日總務字第0930280310號函修正
中華民國96年8月8日總務字第0960225240號函修正
中華民國97年 12月3日總務字第0970348760號函修正
中華民國99年6月23日總務字第0990650646號函修正
中華民國101年7月31日總務字第1010505890 號函修正
中華民國103年10月16日總務字第1030507856號函修正
中華民國104年10月 22 日總務字第1040507908號函修正
中華民國107年 8月 15日總務字第1070507003 號函修正
- 總則
- 中央研究院(以下簡稱本院)為加強宿舍之管理,提高宿舍利用之合法性、效率性與合理性,並利於延攬學人,特依「宿舍管理手冊」及其他相關法令之規定訂定本要點。
- 本要點所稱之宿舍,以現行「宿舍管理手冊」所規定者及事務管理規則廢止前所規定之舊眷屬宿舍與舊宿舍為限,區分如下:
- 首長宿舍:指供本院院長任職期間借用之宿舍。
- 主管宿舍:指供本院院本部及各所(處)、研究中心主管或經院長核定之資深學人,於任職期間借用之宿舍。
- 單房間職務宿舍:指供本院編制內人員單身或與配偶同住者借用之宿舍。
- 多房間職務宿舍:指供本院編制內有眷人員借用之宿舍,有眷人員係謂有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居任所者借用之宿舍。
- 為便於管理,本院之多房間職務宿舍再區分如下:
- 新聘學人宿舍:指供新聘研究人員及研究技術人員借用之宿舍。
- 資深學人宿舍:指供正、副院長卸任後仍任專職特聘研究員、研究員、新聘之研究員、特聘研究員、特殊案例研究人員等經院長專案核准者借用之宿舍。
- 委管宿舍:指本院生物醫學科學研究所、分子生物研究所,以及原子與分子科學研究所代為管理之專屬宿舍。
- 舊眷屬宿舍與舊宿舍:指民國七十二年四月二十九日事務管理規則修正前配住之眷屬宿舍及事務管理規則修正後借住之舊宿舍。
- 一般多房間職務宿舍:指不適用申請前四款宿舍之本院編制內有眷研究人員及研究技術人員借用之宿舍。
- 本要點之事務管理單位為院本部總務處。惟院本部得授權所方代為管理專屬宿舍,或經協商後收回各所委管宿舍。
- 宿舍借用
- 本院院長任職期間得借用本院首長宿舍,院長任職期滿卸任時,應遷出首長宿舍。
- 本院多房間職務宿舍及單房間職務宿舍之借用資格及借用期限如下:
- 新聘學人宿舍:限新聘有眷之助研究員、研究助技師(含)以上人員借用,借期七年。借用人得於借用期滿前六個月內申請延長,並視宿舍供需情形以一年為限。
- 資深學人宿舍:限新聘經院長核定之研究員、特聘研究員借用,期限六年,但擔任所長(主任)職務其任期超過六年者,以任期為準。正、副院長卸任後仍任專職特聘研究員、研究員及特殊案例經院長核定借用者依核定期限。
- 委管宿舍:代為管理所之有眷研究人員優先,若有空房本院編制內研究人員亦得申請。借期區分:民國八十九年四月三十日前借用者以借用人任職各該所期間為限;民國八十九年五月一日以後借用者每次借期四年。
- 一般多房間職務宿舍:限本院編制內有眷研究人員及研究技術人員且本人(含配偶)在臺北市南港區、信義區、內湖區、松山區及新北市汐止區橫科里、福山里、宜興里、東勢里、樟樹里、環河里無自有住宅者借用,每次借期四年。生醫、分生、原分三所代為管理各該所專屬宿舍期間,其編制內有眷研究人員不得申請借用一般多房間職務宿舍。
- 單房間職務宿舍:
- 本院編制內單身或與配偶同住者且本人(含配偶)在臺北市南港區、信義區、內湖區、松山區及新北市汐止區橫科里、福山里、宜興里、東勢里、樟樹里、環河里無自有住宅者,統一申請借用,每次借期四年。但行政人員借用比例,由本院宿舍管理委員會決議之。
- 本院新聘學人,同第一款規定辦理。
- 本院宿舍收費基準,由本院宿舍管理委員會審議後,報請院長核定後實施,修正時亦同。
- 本院宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,應在三個月內遷出,借用期限已滿或受撤職、休職、免職處分時應在一個月內遷出;在職死亡時,其遺族應在三個月內遷出。但因養育三足歲以下之子女依法留職停薪者,不在此限。
違反前項規定,逾期不遷出者應即依法強制其歸還;其為現職人員者,並應議處。
借調至政府機關或國立學校期間有續借宿舍需要者,得就本院宿舍與借調機關學校宿舍擇一借用。 - 本院編制內人員,其本人或配偶有下列情形之一者,不得申請借用宿舍;已借用者,應於獲輔助、補助、安置或承購後三個月內騰空遷出,交還本院:
- 曾獲政府輔助、補助購置或承購住宅,包括曾獲政府負擔補貼利息之輔助、補助購置住宅貸款及曾承購政府興建優惠計價之住宅等。
- 曾獲公有眷舍處理之ㄧ次補助費,或配住眷舍經核定騰空標售而未依規定期限遷出。
- 曾獲公有眷舍現狀標售得標人安置處理。
有前項各款情形之ㄧ之編制內人員,因職務性質特殊或其他特殊情形,有借用職務宿舍之需要者,得專案層報行政院核准借用職務宿舍。有前項第一款情形之編制內人員,因職務調動,至購置住宅地點與工作地點之距離,於當日通勤往返顯有困難者,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍。 本人及配偶同係軍公教人員者,借用多房間職務宿舍,以一戶為限。
- 新聘研究人員及研究技術人員合於第六條第一款資格者,於本院發給聘書後至到任五年內得隨時申請新聘學人宿舍或單房間職務宿舍,申請程序如下:
- 借用人填具申請單由服務所、處、中心主管蓋章證明後,檢附本院聘書函送總務處辦理。
- 總務處根據申請單,簽報核定,列入等候順位。
- 同時申請者多於宿舍空房數時,其優先順序依申請時間先後順序排定。
- 一般多房間職務宿舍由總務處不定期統一辦理借用申請,辦理程序如下:
- 借用人填具申請單及積點表並檢具戶口名簿或佐證文件,由服務單位送總務處審查登記。
- 總務處根據申請單及積點表會同人事室審查核定積點,依序列入登記冊內,送請宿舍管理委員會備查後簽報核定。
- 一般多房間職務宿舍申借人之積點依年資、職級與眷口三項予以計算,每項之計分標準如下:
- 年資:一年二點,滿半年為一點,餘數不滿半年者不計。其年資以本院編制內年資計算,年資中斷者,其前後在本院任職之年資,得合併計算。
- 職級:按本俸計算,每千元為一點。
- 眷口:與申請人同住之配偶、子女及申請人(或配偶,以一方為限)之父母為眷口,每口四點,按戶口名簿計算,或佐以經業管單位認定之其他證明。
- 合於宿舍借用條件但已擁有自有住宅(含配偶名下),其住宅位於臺北市文山區、大安區、中正區、中山區、萬華區、大同區、新北市深坑區、汐止區等地者,其點數減半計算。
- 曾連續借用一般多房間職務宿舍滿四年或借用一次者,其點數扣除二分之一計算,滿八年或借用二次及以上者,其點數扣除三分之二計算(均自民國九十二年起算)。
前項規定夫婦同在本院任職者,其年資與職級得合併計點,但眷口不得重複計點。
- 單房間職務宿舍得隨時或不定期統一申請借用,其申請程序與第十一點之規定相同。
- 單房間職務宿舍統一申請時,積點計算除不納入眷口積點外,計點標準比照「一般多房間職務宿舍」之規定,但積點相同時,以單身員工為優先。
- 本院員工借用宿舍經核定後,總務處應即通知借用人,借用人接獲通知後,應在指定期限內到任後簽訂宿舍借用契約,借用契約應載明所借物之名稱、借用期間,借用人應履行之義務及違約之責任,借用契約應經法院公證,除法令另有規定外,所需公證費用,由借用人負擔。
借用人於借用宿舍契約經法院公證後,應於一個月內遷入,除有特殊原因預先簽報院方核准延期遷入者外,逾期以放棄論。
委管宿舍之借用與簽約手續應比照前述規定辦理。
- 舊眷屬宿舍與舊宿舍之相關規定
- 本院舊眷屬宿舍與舊宿舍之合法現住人應合於下列規定:
- 舊眷屬宿舍現住人須為現職人員、退休人員或遺眷,遺眷以原配住人之父母、配偶及未成年子女為限。
- 須有居住所配舊眷屬宿舍與舊宿舍之事實,即需連續三十日以上居住,或三個月內累計居住日數達四十五日,一年內累計居住日數達一百八十三日。因公出國或住院經事先核備者不在此限,已退休人員不適用出國核備規定。
- 須未曾輔購住宅。
- 舊眷屬宿舍與舊宿舍之配(借)住期限:民國七十二年四月三十日(含)以前核配舊眷屬宿舍者,得借住至宿舍處理為止,民國七十二年五月一日(含)以後借住舊宿舍者,居住至離職或退休時止。
- 本院舊眷屬宿舍與舊宿舍之管理除上述條款外,悉依廢止前事務管理規則宿舍管理之相關規定及行政院人事行政局相關規定辦理。
- 舊眷屬宿舍與舊宿舍非合法現住人應在三個月內遷出宿舍,惟現職人員受撤職、免職處分者應在一個月內遷出,逾期不遷出,由本院依法處理並追回不當利得。
- 本院舊眷屬宿舍與舊宿舍之合法現住人應合於下列規定:
- 宿舍之管理與維護
- 本院宿舍(舊眷屬宿舍與舊宿舍除外)建築結構安全、門窗、基本水電設施之維護費用由院方依法在年度預算內編列;室內裝設、公共設施與公共安寧及環境衛生清潔之維護,由借用人共同負責。
委管宿舍應由代管所辦理管理與維護,遇有特殊情形,得報請院方協助。 - 本院宿舍借住戶(舊眷屬宿舍、舊宿舍及其他非集合住宅型之宿舍除外)為共同維護公共安全、公共設施、與環境衛生清潔等,應由院方輔導分區域成立「管理委員會」並訂定「住戶管理公約」共同遵守之。
- 本院宿舍借用人不得將宿舍出(分)租、轉借、調換、轉讓、增建、改建、經營事業或作其他用途,違反者院方得逕予終止其借用契約,收回宿舍。
- 本院主管宿舍得提供基本家具、配備,其基本家具、配備,由本院宿舍管理委員會另訂之。
本院宿舍借用人對宿舍設備及公有設施應負管理之責,如因借用人使用不當致損壞時應負責修復,所需費用由借用人自行負擔,不得要求院方任何補償。 - 本院宿舍借住人遷出宿舍時,應將所借公物點交院方管理人員點收,如有短缺或故意損壞者,應依規定賠償。
- 本院宿舍之檢查及居住事實查考,事務管理單位應會同有關單位每半年檢查一次。檢查時應事先知會宿舍借用人,宿舍借用人不得拒絕。檢查結果列入檢查報告單內作為處理之依據。
- 本院宿舍因天災、火災、事變及其他不可抗力,致遭致損壞無法繼續居住者,事務管理單位應予緊急處置。
- 本院宿舍修繕年度預算,由事務管理單位會同主計單位,擬具次年度宿舍修繕計畫,經本院宿舍管理委員會核備並簽報核定後,依據所擬計畫,編製年度宿舍修繕預算表。
- 本院宿舍現住人自費修繕宿舍,應填具自費修繕宿舍申請單,送請事務管理單位簽報核准後辦理,自費修繕所增設之工作物,於遷出借用宿舍時應歸管理機關所有,借用人不得拆除,亦不得以任何理由要求補償。
- 本院宿舍(舊眷屬宿舍與舊宿舍除外)建築結構安全、門窗、基本水電設施之維護費用由院方依法在年度預算內編列;室內裝設、公共設施與公共安寧及環境衛生清潔之維護,由借用人共同負責。
- 附則
- 本要點未盡事宜,依「宿舍管理手冊」及其他相關法令之規定辦理。
- 本要點經院務會議通過後實施,修正時亦同。