誠徵約聘助理(行政助理) 1 人
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職務說明
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單位
關鍵議題研究中心
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職務名稱
誠徵約聘助理(行政助理) 1 人
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工作類型
行政技術人員及行政助理
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工作內容
本職務以行政與專案支援為核心,協助團隊推動相關計畫,具體工作內容如下:
1. 一般行政支援與文書處理
• 協助計畫經費報支、獎勵金與差旅申請等文書處理
• 各類會議記錄撰寫、公文整理與資料彙整
• 管理雲端資料庫,文件分類與命名標準化作業
2. 會議與活動行政支援
• 初步擬稿、彙整數據與表單格式統一
• 安排會議時間、場地、與會通知
• 協助活動行政細節(如報名表單、物資準備)
• 協助辦公室內部會議紀錄彙整
3. 成果推廣與網站內容行政支援
• 配合網站、社群與活動文宣的行政事項與檔案整理、活動成果資料彙整與上傳作業
4. 設施與計畫管理行政事項
5. 其他長官交辦事項 -
應徵資格
基本條件
•大學或以上學歷(不限科系),具行政或研究行政經驗尤佳
•熟悉Google Workspace(Docs, Sheets, Forms)、Microsoft Office
•基礎AI應用,如ChatGPT或Google Gemini
•能主動溝通協調,具時間管理與細節處理能力
額外加分項目
•量子科技有相關經驗或是高度興趣願意學習者尤佳具備基本電腦美工能力(溝通協調)
•具備基本英文閱讀能力,能協助查找國內外資訊者佳
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單位
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工作環境
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工作時間
上午8點30分至下午5點30分 (含休息時間)
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工作地點
院本部行政大樓
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待遇
*依本院標準起薪 (大學畢業月薪38,388元以上;碩士畢業月薪44,968元以上;博士畢業64,711元以上),若有相關工作經驗可從優採計工作年資。 *該職缺適用「勞動基準法」。
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福利
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工作時間
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受理方式
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聯絡人
劉先生
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聯絡地址
台北市南港區研究院路二段128號 (院本部行政大樓1006室)
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聯絡電話
02-2787-2714
- 電子信箱 lmliu@as.edu.tw
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應備文件
應備文件及應徵方式:
1.一頁個人履歷(含學歷、經歷)
2.簡要自我介紹(含對本職務的理解與期待)
3.可開始工作的時間
請將以上資料彙整成一個PDF檔,並寄至:lmliu@as.edu.tw,寄件主旨請註明「應徵關鍵議題研究中心約聘助理 (量子科技推動辦公室)-姓名」
4.甄試方式: 應徵資料經初審後,擇優通知合格者參加面試,未合格者恕不另函通知亦不退件。 -
應徵注意事項
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聯絡人
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日期
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刊登日期
2026-06-22
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截止日期
2026-12-31
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刊登日期
首頁