首頁中央研究院補助國內學會出席國際學術會議處理要點
中華民國83 年 8 月 4 日第 2 次院務會議通過
中華民國 88 年 10 月 21 日第 5 次院務會議修正
中華民國 104 年 3 月 19 日第 2 次院務會議修正
中華民國 88 年 10 月 21 日第 5 次院務會議修正
中華民國 104 年 3 月 19 日第 2 次院務會議修正
- 宗旨：中央研究院(以下簡稱本院)為有效執行補助國內學會出席國際會議經費，並維護我國在國際科學組織之會籍及權益，特訂定本處理要點。
- 補助之學會：
得依本要點向本院申請補助出席國際學術會議之學會如下：
- 國際科學理事會(ICSU)轄下各科學聯合會及組織(Scientific Unions、Interdisciplinary Bodies、Scientific Associates)對應之國內學會。
- 本院支持之學會（詳附件）。
- 科技部、教育部或其他政府單位編列預算委託本院協助辦理補助之國內學會。
- 補助出席之會議性質、名額與申請人資格：
- 符合本要點第二點第一款及第二款規定之學會，為參加所屬科學聯合會或組織之會員大會(General Assembly)或重要行政會議或區域性國際組織之會員大會(General Assembly)或重要行政會議，得依本要點向本院申請經費補助。
- 每一學會每年以補助二人為限。
- 學會申請之受補助出席者，以下列順序為原則：
- 理事長或主任委員。
- 副理事長或副主任委員。
- 秘書長或執行秘書。
- 理事、監事、委員。
- 若非為學會理事長或主任委員出席者，請檢附學會相關遴選推薦會議紀錄，以茲證明。
- 申請程序及應備文件：
申請時應由遴薦學會檢附申請書表（格式如附表一、二、三）連同大會正式邀請函、詳細議程等資料，於會議前一個月函送本院辦理申請。 - 補助出席費用標準：
依照行政院訂定之「國外出差旅費報支要點」，支給交通費、生活費及相關行政、手續費。 - 提送會後報告及經費請領程序：
申請人應於返國後十五日內提交申請人簽名之會後概況簡表、會後報告書（格式如附表四、五）紙本及電子檔各乙份；另檢附國外出差旅費報告表及支出原始憑證黏存單，由遴薦學會函送本院。會後報告經本院審核通過後，始得辦理經費核銷。 - 會後報告撰寫及處理原則：
- 報告之內容不應以蒐集會議資料為主體，應敘明大會議題、討論內容、選舉結果、個人與會經驗、以及建議下次開會前應如何準備，以便積極參與國際 組織之核心運作等，並蒐集國際獎項徵求提名之資訊，俾主動推薦合適人選參與競爭，字數應不少於一千字。如為組團之會後報告，得由代表一人撰寫總報告函送本院。
- 申請人會後報告及攜回之重要資料、文件，應由申請人另提交遴薦學會酌參，以利學會參與國際組織經驗之傳承。
- 科技部、教育部或其他政府單位編列預算委託本院協助辦理補助之國內學會，其申請程序、補助費用標準、經費核銷及會後報告之撰寫等相關事宜，除本院與委託之政府單位另有約定外，依本要點辦理。
- 本要點經院務會議通過，並經院長核定後實施。
