首頁中央研究院外收發室郵務處理原則
104年3月4日院秘書字1040501524號簽奉核定
- 為提升中央研究院(以下簡稱本院)郵件傳遞及處理之時效，特訂定本處理原則。
- 郵件處理分為普通郵件、掛號郵件及戶對戶配送郵件三種：
- 普通郵件處理方式：
各單位普通郵件由外收發室配發各單位所屬公文信箱，由各單位收發人員領取。 - 掛號郵件處理方式：
各單位國內外掛號、快捷、包裹，外收發室統一分類整理後，由各單位收發人員簽名領取。 - 戶對戶配送郵件處理方式：
快遞、宅急便之郵件及包裹等郵件，應由收件人親自收件，外收發室得提供本院平面圖以協助業者配送。
- 普通郵件處理方式：
- 郵件領取配合事項：
- 各收件人應提醒寄件人於信封上書明正確之收件人單位、姓名、電話（尤其國際信件，以免因翻譯譯音譯名之差異延誤收件），若因書寫不明造成無法分送，概以退件處理。（如圖示範例）。
- 離職員工、畢業生(研究生)及退休人員之郵件，如需退回者，由原隸屬各單位註明原因，並加蓋其單位章戳，交由外收發室處理。
- 退件處理：凡未無註明單位名稱者而無法投遞者，將依中華郵政投遞與招領時間為參考依據，平信查無此人一律退回；掛號郵件或包裹查無此人退回郵局，郵局所開立之招領單據置於本院外收發室，招領14天，無人領回者郵局將一律退回寄件人或單位。
- 本處理原則奉核定後實施，修正時亦同。
