八十九年四月六日第二次院務會議通過
九十年十二月二十日第六次院務會議修正通過
一、宗旨：為確實執行本院所編列「出席國際學術會議」項年度預算經費，促進本院與國際間之學術交流，以提昇我國之學術水準，特訂定本處理要點。
二、申請人資格：
（一）本院各研究所（處）、研究中心編制內研究人員及研究技術人員。每人每年以一次為原則，如有其他特別規定者從其規定。
（二）博士後研究學者、國防役訓儲預備軍（士）官。每人每年以一次為原則，如有其他特別規定者從其規定。
三、申請程序及應備文件：
（一）本院助研究員以上之研究人員及研究副技師以上之研究技術人員
琼第一次申請補助：授權各單位主管決定，僅以簽呈影本（發表論文者須註明論文題目）分別影送學術事務組、人事室、會計室報院核備即可，無須正式備函。
鎇超過一次以上申請補助：申請時應備函（於文中註明係本會計年度第幾次申請經費補助），並檢附申請書表（格式如附表一、二、三），連同（１）大會正式邀請函（２）大會議程（３）擬發表之論文摘要（４）論文審查意見或論文接受函（５）超過一次提出申請之理由說明書，於會議前二個星期報院核示。
琷申請次數超過一次且不發表論文者，不予補助。
（二）編制內研究助理、博士後研究學者、國防役訓儲預備軍（士）官及研究助技師、技術助理，每次申請補助皆須經所屬單位同意，申請時應備函（於文中註明係本會計年度第幾次申請經費補助），並檢附申請書表（格式如附表一、二、三），連同１．大會正式邀請函 ２．大會議程 ３．擬發表之論文摘要（若無論文發表，須備理由說明書） ４．論文審查意見或論文接受函，於會議前二個星期報院核示。
（三）凡不合規定或應備文件不齊者，皆不予受理。
四、補助出席費用標準：依照行政院所發布之「國外出差旅費規則」及本院相關規定核定支給。
五、經費報銷：申請人應於返國後十五日內，將單據整理，並填報國外出差旅費報告表及支出憑證粘存單，由所屬單位辦理核銷。
六、會後報告提送辦法：
（一）申請人應於會後一個月內提送會後報告書，連同參加會議活動概況簡表（格式如附表四）乙式四份，由所屬單位備函提送本院，以便彙轉有關單位參考。
（二）報告之內容應敘明會議經過、心得及建議事項等，避免以論文本身或蒐集會議資料原件為主體，格式以A4橫寫繕打，字數約一千字，如為組團之會後報告，得由代表一人撰寫總報告函送本院。
（三）凡出席會議所發表之論文或攜回之資料及文件，可公開供國內學者參考者，隨同會後報告函送本院。
（四）倘未如期繳交會後報告，其下次出席國際會議申請案暫不予受理，待繳交後再予簽辦。
（五）會後報告除依規定函送相關單位外，另擇優簽奉核准後，刊登本院週報或學術事務組通訊。
七、凡自費或由院外單位支付出席費用者，授權由各單位主管決定，僅以簽呈影本分別影送學術事務組、人事室、會計室報院核備即可，無須正式備函。
八、本要點經院務會議通過，院長核定後公布實施，修正時亦同。
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