總務組

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　　總務組目前分為營繕、出納、事務、管運等四科，置主任一人（由謝國興先生擔任）、簡任秘書一人（由陳復慶先生擔任）、簡任技正一人（由古碧鴻先生擔任）、科長四人、薦任技正一人、專員二人、科員八人、技士二人、技佐三人、護士一人、技工工友二十二人、約聘僱人員三人、活動中心、體育館及嶺南美術館約僱人員十九人。

掌理下列事項：

關於營建工程管理、作業與綜合企劃事項。
關於水電、電信、機電、道路系統管理及維護事項。
關於院區環境工程整體規劃事項。
關於院區環境清潔維護及美化事項。
關於辦公房舍及宿舍等修繕事項。
關於消防安全管理事項。
關於經費出納、管理事項。
關於本院採購業務之規劃、督導及推動執行。
關於總辦事處一般財、勞務物採購事項及各所處採購案件之轉陳報上級機關事項。
關於土地管理、規劃作業事項。
關於宿舍管理、國有財產管理、車輛管理、輻射防護管理事項。
關於本院實驗室之廢水處理、廢棄物清運等環境安全管理事項。
關於學術活動中心、綜合體育館營運管理及嶺南美術館等業務之規劃與推動事項。

營繕科：科長：曾國材，電話：2789-9887

工作項目及人力配置：（只開放本院同仁使用）

出納科：科長：張導嘉，電話：2789-9419

工作項目及人力配置：（只開放本院同仁使用）

事務科：科長：陳彥銘，電話：2789-8047

工作項目及人力配置：（只開放本院同仁使用）

管運科：科長：詹朝耀，電話：2789-9436-40轉1214、1215

工作項目及人力配置：（只開放本院同仁使用）

學術活動中心服務項目：會議場地、客房住宿、餐飲設施、運動場地、視訊看板。

職稱	姓名	工作職掌	電話	代理人
組主任	謝國興	綜理總務組業務事項臨時交辦事項	2782-1551 2789-9418	陳復慶古碧鴻
簡任秘書	陳復慶	督導事務、管運科業務專案督導體育館管理營運業務臨時交辦事項	2789-9431	陳彥銘詹朝耀
簡任技正	古碧鴻	督導營繕、出納科業務辦理國際研究生案宿舍新建臨時交辦事項	2789-9426	曾國材張導嘉

營繕科

姓　名	職稱	工作內容	電　話	代理人
曾國材	科長	綜理本科建築、機電及公共設施之興建與修繕業務其他臨時交辦事項	2789-9887	張晏豪吳朝福
張晏豪	技正	主辦人文社會科學館新建工程工程法規、預算及進度管考業務國際研究生寄宿舍配合業務新研究所空間規劃及宿舍新增設施規劃會辦生命組各所建築工程採購業務桃園院區先期規劃其他臨時交辦事項	2789-8053	吳朝福林慶章
吳朝福	科員	教學研究大樓及幼兒園新建工程院區防洪系統工程行政大樓修繕院區公有建築物安全檢查及申報會辦數理組各所建築工程採購業務其他臨時交辦事項	2789-9424	張晏豪范純臣
楊樹楠	技士	城中辦公廳舍暨學人宿舍工程人文社會科學館水電、空調、消防工程高壓變電站、電信設備維護及技工業務督導行政大樓及院區宿舍水電修繕會辦數理組各所水電工程採購業務其他臨時交辦事項	2789-9430	范純臣陳隨益
陳隨益	技佐	學術活動中心工程修繕綜合體育館工程修繕管運科所轄房舍工程修繕其他臨時交辦事項	2789-9736轉1225	林慶章楊樹楠
范純臣	技佐	基因體與蛋白體實驗研究大樓新建工程工程採購資訊公告系統登錄及資料彙整會辦天文數學館新建工程及基因體中心業務會辦生命組、人文組各所水電工程採購業務其他臨時交辦事項	2789-9425	楊樹楠吳朝福
林慶章	技佐	全院消防設備安全檢查及申報總辦事處、宿舍區消防設備修繕院區宿舍建築修繕會辦人文組各所建築工程採購業務其他臨時交辦事項	2789-9475	陳隨益張晏豪
廖婉琦	約聘園藝技術師	院區美化及景觀工程院區道路、圍牆、排水工程埔里考古園區工程規劃其他臨時交辦事項	2789-9432	林慶章范純臣

註：上表所列會辦各所工程採購業務，含新成立各研究中心業務。

出納科

承辦人	職稱	工作職掌	電話	代理人
張導嘉	科長	綜理經費出納、櫃存現金、保証金（品）有價証券、契據等之收付、解繳及保管，各項經費核銷及審核等臨時交辦事項	2789-9419	劉光庭陳麗玲
劉光庭	專員	公款領回轉發支票部份退繳費款憑單編號、填具保管款國庫專戶存款收款書、登記備查簿（每月出一次報表）匯款入戶通知單之處理（包括公文會簽、編號、登記備查簿等事宜）辦理國科會補助各所處出席會議及論文補助經費事宜評議會、院士會議、院士會議會前、(後)會議經費之核算及發放等有關事項之辦理零用金支付及帳務處理員工子女教育補助費、員工工作津貼、退休人員年節慰問金等公款費用案之申請、發放及報銷事宜汽車通行費收費管理人員繳來通行費，本組辦理繳庫及相關事宜自強活動費用、採購案押標金之收取及保管與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	2789-9421	徐志瑾陳麗玲
陳麗玲	科員	辦理本組年度經費概、預算、分配預算、績效報告、決算之彙總，年度經費流用、暫付款結案、保留案件之處理辦理控制預算並登記經費分類明細帳及逐月與會計室備查簿核帳、動支預備金資料之收集及簽文之辦理本院補助國際組織學會會費申請、報銷及經費退還等事項辦理經常、資本支出等經費之申請、報銷事項歲入類經費繳款書、自行收納款項統一收據之開具等相關事項之辦理本院首長、副首長、處長等人員出國開會等及補助學會人員、退休院士出席國際會議案旅費之申請、報銷事項邀請外賓及補助國際學術團體首長來訪旅費申請、報銷等相關事項與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	2789-9472	劉光庭徐志瑾
徐志瑾	科員	辦理點收款項、支票、有價證券保管櫃存現金、各種票據（包括支票、匯票、本票等）、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及契據等填具保管款國庫專戶存款收款正式收據及發放、代收款存款收款書、送款簿，辦理存繳款手續各項保證金（品）之收付保管及其他收款退款等事項登記各項出納保管簿籍，代付款支票簽發、帳務處理；編製現金結存日報表及保管品類報表逐月核對銀行存款核帳清單，如與帳面結存不符時，並編製銀行存款結存差額解析表辦理研究發展成果授權金、權益收入及臨時人員離職儲金帳務之登錄相關事宜之處理退繳費款憑單處理（包括現金部份之編號、可支庫款換支票部份填具國庫專戶存款收款書、登記備查簿）其他臨時交辦事項	2789-9857	劉光庭陳麗玲
嚴曉雯	臨時人員	辦理員工薪俸、約聘僱人員薪資、按日計酬臨時工資、職員值班費等（劃帳及現金）申請發放及車票費請領之調查。員工薪資所得受領人免稅額申報資料之建檔及員工薪資相當實物配給、房租津貼免稅扣除額申請辦理。年度員工薪資(按月給付、按日計酬)、職務或工作獎金，三節工作津貼，休假旅遊補助，公教人員婚、喪、生育、子女教育等補助經費，營利事業或個人執行業務所得經費之資料查詢、更改及新增、建立所得稅檔、扣繳(申報)稅款、扣繳憑單之填發。協助辦理評議會、院士會議費款發放之點數、裝袋等事項。公務人員退撫基金、約聘僱人員離職儲金、勞工退休準備金補助公提部份之申請撥款事宜。國內(總辦事處人員除外)、國外人員(含出席會議之院士、評議員、邀請外賓來院訪問、諮詢委員等會議)及退休人員年節慰問金等補助經費之資料查詢、更改及新增、建立所得稅檔、扣繳(申報)稅款、扣繳憑單之填發與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	2789-8017	徐志瑾陳麗玲
林桂蘭	工友	根據會計憑證或其他合法通知，扣繳各種稅款、捐款、借支款項、貸款及各項保險費等辦理全院房屋津貼、醫藥、電費、團保、住宅貸款等費之扣繳編製薪俸扣項統計表、實發數額明細表、薪資存款統計表、薪資轉存詳情表、劃帳發薪計算表各所處接受委託專題研究計畫領據之填開遞送付款或轉帳憑單及領取國庫支票通知受款人領取匯款入戶通知單、員工薪俸表及相關業務之公文影印、急件處理。行政管理費收據之發放及專題計劃領款收據之登記整理臨時交辦事項。	2789-9473	徐志瑾林美凰

事務科

陳彥銘	科長	1.綜理本組事務科業務之規劃、推動及執行 2.臨時交辦事項之處理	2789-8047	徐應榮
徐應榮	專員	1.承辦總辦事處逾公告金額十分之一以上一般財物勞務採購案 2.承辦全院經常性一般財物勞務集中採購 3.本院各所處公告金額以上財務及勞務採購案轉陳及轉報上級機關 4.政府採購法主管機關函、釋令之陳轉彙整、彙送 5共同供應契約採購相關案件擬辦、彙辦等. 6.數位典藏國家型科技計畫辦公室採購案 7.國際研究生學程採購案 8.籌辦本院政府採購法暨相關方案研習課程 9.政府採購相關方案擬辦、彙辦、推動等 10.臨時交辦事項	2789-9422	陳亭羽
王允	科員	1.本院公務車登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、購置、肇事處理及駕駛人之管理等事項 2.本院有關人員進出機場禮遇業務申辦事宜 3.本院學人宿舍職務宿舍、單身宿舍、管理借用、公證等相關業務 4.各類宿舍、使用費、管理費、停車費等扣項核算及製表 5.本院總辦事處大樓清潔維護履約管理事項 6.本院租用交通車、區間車履約管理事項。 7.本院各所處(中心)教育用品免稅申請案承辦 8.與以上有關事項及臨時交辦事項之處理	2789-9423	陳黎淵
陳黎淵	科員	1.兼辦本組人事相關業務 2本院捐款及動產、不動產捐贈案之陳轉簽辦 3.院辦理院內同仁公教貸款相關事宜 4本院特約旅行社遴選及相關服務事項 5. 綜合性公文、交辦案件之擬辦及院士會議機票款之請款核銷相關事宜。 6.與以上有關事項之處理及臨時交辦事項之處理	2789-9420	許文良
許文良	科員	1.本院財產管理全般業務事項：國有財產盤點、財產異動報表之彙整、繕造及陳報、廢品變賣等有關財產業務事項 2. 本院土地管理全般業務事項：土地之徵收、價購、撥用、租借使用及土地規劃等 3.土地、房舍、財產等綜合性公文及案件擬辦。 4辦理保管全院之土地、建物權狀及保證金(如電話、郵政信箱等)之收據 5.與以上有關事項之處理及臨時交辦事項之處理	2789-9427	陳黎淵
陳亭羽	科員	1.承辦總辦事處逾公告金額十分之一以上一般財物勞務採購案 2.承辦全院經常性一般財物勞務集中採購 3.承辦總辦事處各項小額採購 4.本院各所處公告金額以上財務及勞務採購案轉陳及轉報上級機關 5.本院公告金額十分之一以上採購案月報表彙送 6.本院影印機共同租賃案相關業務事項	2789-9481	徐應榮
游錦暉	技士	1.全院各所(處)輻射防護事項 2.飲用水管理業務 3.本院廢水處理廠管理事項 4.技術工友及普通工友之管理事項 5.本院大門看板申請使用管理 6.與以上有關事項及臨時交辦事項之處理	2789-9428	安宏第
安宏第	約聘環境管理師	1.協助院內化學所等12個研究所清運處理非放射性廢棄物 2.辦理院內化學所等12個研究所組成實驗室安全委員會交辦事項，如規章、檢查等 3.辦理院內化學等12個研究所毒化物申報、檢查等事項 4.負責管理院區一般性垃圾，聯繫清潔隊與統計垃圾費用等事項 5.辦理院內各所處和其他單位的資源回收事宜 6.辦理院區廢水處理廠的水質監測、分析與污水、污泥申報等事宜 7.辦理院區四分溪和濕地生態區的水質監測、分析等事宜 8.辦理院區堆肥廠試辦計劃 9本院院區環境景觀管理維護事項 10本院總辦事處勞力外包人員管理 11.其他臨時交辦事項	2789-8030	王允
郭清輝	技工	1.實驗室廢水處理 2廢水處理場現場機械操作管理 3.廢水原水及放流水水質檢驗 4.廢水處理設施之操作、用電等檢查紀錄填寫 5.各機械儀控維修與整調 6.各抽水井巡視 7.行政大樓一樓簡報室之視訊設備操作及管理 8.其他臨時交辦事項	2651-9536	王逸銘
張耀通	技工	1.遞送付款憑單至支付處並領回國庫支票及相關業務處理. 2.各項與院方有關之水電.電話.瓦斯等費用的繳交或至各相關機關、公司繳納逾期單據. 3.至不同銀行辦理繳交稅款.外幣結匯.公教貸款及退休準備金等各類款項. 4協助公務用品小額採購事宜 5總辦事處各項會議有關會場佈置與整理等事務工作 6.其他臨時交辦事項	2789-9475	陳福生
陳福生	技工	1.行政大樓會議室音訊、視訊設備操作及管理維護事宜本組一般性事務工作事宜總辦事處文具等物品管理事項 4.其他臨時交辦工作	2789-9482	郭清輝
黃高宗吳夢羆陳智敏應志剛王萬來	技工技工技工技工技工	1.公務車輛勤務及公務車清潔維護、安全保養 2.其他臨時交辦事項	27899714	互為代理人
黃進來	技工	1.院本部各單位公文傳遞 2.臨時交辦事項	2789-9482	陳福生
李孟珠	技工	1.主任室祕書業務及資料之管理 2.總辦事處物品管理 3中央研究院員工福利金管理委員會，福利金專戶之保管及出納 4電話總機業務 5.全院電話費及國內外電話費核校事宜 6.其他臨時交辦事項	2789-9849	余淑萍
余淑萍	工友	1承辦總務組公文單位收發工作，包括公文收、發、退稿之登記與分送承辦人簽收，來文副本影印分送組內相關人員及張貼組內公告等 2.電話總機業務 3本組員工書信分送事宜 4.其他臨時交辦事項	2789-9854	李孟珠
謝文寶	工友	1.本院院區環境景觀之管理及維護工作 2.總辦事處一般事務及勞務等相關工作事項 3. 其他臨時交辦事項

管運科

詹朝耀	科長	綜理活動中心、綜合體育館、醫務室、嶺南美術館等業務	27852712-17 27899736-40轉1214、1215	呂俊升陳隨益蔡婉瑛
蔡婉瑛	護士	1.本院醫務室有關醫療保健業務之承辦 2.臨時交辦事項	27899437	張可思(約僱人員)
呂俊升	科員	1.學術活動中心機電設施以外之營運管理業務之承辦 2.學術活動中心附設中、西餐廳、咖啡廳委外經營管理業務之承辦 3.綜合體育館機電設施以外之營運管理業務之協辦 4.臨時交辦事項	27852712-17 27899736-40轉1212	陳隨益
黃秀玉	約僱服務員	1.辦理活動中心歲出、歲入經費出納及繳庫相關業務 2.辦理活動中心櫃台業務協助、物品庫存、領發管理事項 3.臨時交辦事項及相關行政工作事項	27852712-17 27899736-40轉1218	張碧嬌
羅孝芸	約僱領班	1.負責活動中心客房、研究生寢室及後棟學人招待所之申請、分配使用等事宜 2.協助辦理活動中心會場、運動場地設備及客房管理等各項行政事宜 3.臨時交辦事項	27852712-17 27899736-40轉1216	黃秀玉
許雯華、林淑玲、李春玉、蔡瑤雯、張碧嬌、李楓蕙	約僱服務員	1.電話總機轉接處理。 2.櫃抬各項業務： (1)辦理活動中心客房、研究生寢室及後棟學人招待所之住宿登記、住宿各項費用結算等客務業務 (2)辦理運動場地設備之洽借使用相關事項 (3)辦理會議場地、球場等設施租借使用相關費用結算收繳及收據開立等事宜 (4)舉凡客房等相關事項之詢答服務	27852712-17 27899736-40轉1220-9	總機、櫃檯等工作崗位係依值班表由以上人員值勤
鄭佳晏	約僱管理員	1.負責體育館業務管理及監督 2.櫃台人員管理 3.協助櫃台收銀、結帳、繳款、領取、收據、工讀生薪資結算、櫃台排班 5.支援游泳池救生員工作、泳訓教學、泳訓班招生及排課 6.體育用品清點 7.預約租借場地 8.臨時交辦事項	2785-2717轉7329	姚秀桂
江月嬌姚秀桂陳雅萍張可思許志豪	技工約僱人員約僱人員約僱人員工讀生	1.負責體育館櫃台收銀、結帳、繳款、領取收據、體育用品清點等服務事項 3.負責體育館場地借用管理等事項 4.臨時交辦事項	2785-2717轉7328	四人互為代理
李國銘蘇宏桐李念祖蔡詠筌	約僱人員約僱人員約僱人員約僱人員	1.游泳池救生安全事宜 2.游泳池池水清潔維護事宜 3.臨時交辦事項	2785-2717轉7328	四人互為代理
程宜繡	約僱人員	1.負責體育館健身房之管理及器材教學、指導、維護 2.主動指導客人正確使用各項器材 3.接受預約為客人免費做體適能檢測，並提供諮詢及建議 4.支援游泳池救生員工作、泳訓班教學 5.臨時交辦事項	2785-2717轉 7331	鄭佳晏蔡詠筌
王智廣	約僱技術員	1.負責水電技工之管理調度 2.協助活動中心、體育館水電、空調維修、招商、器材之請購 3.協助會議室音控、設備器材準備維修、器材之請購 4.鍋爐操控及輪流值班 5.臨時交辦事項	2785-2717轉1226	許炎煌
林怡秀	約僱人員 (按摩中心之肢障導盲輔導員)	1.導盲協助、電話接聽、客戶招呼、按摩預約、日記帳登錄、清潔維護、突發狀況處理 2.例行採購及庶務工作 3.臨時交辦事項	2785-2717轉7326	伊甸社會福利基金會派員
莊雅婷	約僱管理員 (嶺南美術館)	1.嶺南美術館管理維護 2.美術館之相關行政工作 3.美術館之導覽 4.臨時交辦事項	2789-9937	許志豪