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職 銜 |
承辦人 |
工 作 執 掌 |
職務代理人 |
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科長 |
2789-9411 |
1. 綜理文書科有關文書處理及檔案管理業務事項。 2. 文書法規之彙轉處理。 3. 秘書組預概算彙編事項。 |
何祚屏 鄭蓮芳 |
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專員 |
2789-9870 |
1. 總發文 (登錄，封發，付郵)。 2. 電子公佈欄管理事項。 3. 機密文書之拆封、分文、校對、蓋印及封發等專責處理事項。 |
陳燕惠 劉尚智 |
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科員 |
2789-9412 |
1. 總收文，分文；移文及撤文之處理。 2. 本院電子公文機制之管理。 3. 改分疑異之處理。 |
何祚屏 蔡林麗華
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科員 |
2789-9410 |
1. 辦理本院檔案管理相關業務公文處理事項。 2. 總辦事處檔案業務---檔案檢調應用。 |
張秀嫚 周梅櫻 |
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辦事員 |
2789-9405 |
1. 監印(登錄，用印)。 2. 機關印信之管哩，銷毀。 |
劉尚智 陳燕惠 |
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辦事員 |
2789-9860 |
校對 |
蔡林麗華 葉美君 |
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書記 |
2789-9485 |
總辦事處檔案業務---編排、編目。 |
鄭蓮芳
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技工 |
2789-9486 |
總辦事處檔案業務---描述、著錄。 |
葉美君 林昭伶 |
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技工 |
2789-9434 |
1. 外收發(掛號、快遞、包裹)之處理事項。 2. 信件招領與管理。 |
張心華 劉文虎 |
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工友 |
2789-9869
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1. 單位收發， 辦理單位歸檔。 2. 單位電子公布欄之刊載。 3. 公文及郵件寄發等郵務管理事項。 |
單收：周梅櫻 郵務：張心華 |
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工友 |
2789-9372 |
1. 行政大樓收發窗口。 2. 外收發(掛號、快遞、包裹)之處理。 3. 本組文具、紙張等物品管理事項 4. 本組傳真、影印及碎紙機等事務設備管理事項。 |
黃敬凱
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工友 |
2789-9876 |
總辦事處檔案業務---點收、分類。 |
鍾美育 張秀嫚 |
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約雇人員 |
2789-9409 |
1. 繕打，初校。 2. 支援檔案資料著錄及上架成冊等事項。 |
林昭伶 |
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約雇人員 |
1. 繕打，初校。 2. 支援檔案資料著錄及上架成冊等事項。 3. 本院重要新聞剪報資料彙貼影送。 |
葉美君 |
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工讀生 |
黃敬凱 2789-9876 |
1. 總辦事處檔案業務---掃描、建檔 2. 行政大樓收發窗口。 |
劉文虎 鄭蓮芳 |