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  94年  96年

 

文書科

 

承辦人

             執      掌

代理人

科長

陳彥銘

2789-9411

綜理文書科有關文書處理及檔案管理業務事項,秘書組預概算彙編事項。

何祚屏

鄭蓮芳

專員

何祚屏

2789-9870

總發文 (登錄,封發,付郵),機密公文書專責處理事項,電子公布欄管理事項。

鄭蓮芳

劉尚智

科員

劉尚智

2789-9412

總收文,分文;移文、撤文及改分疑異之處理,本院電子公文機制之管理,.秘書組公文副本簽辦處理。

何祚屏

蔡林麗華

 

科員

鄭蓮芳

2789-9410

本院公文書校對等工作事項,公文書「回繕」修改案之處理。

 

蔡林麗華

葉美君

辦事員

蔡林麗華

2789-9405

監印(登錄,用印),機關印信之管理有關事項,本院重要新聞簡報資料彙貼影送。

劉尚智

鄭蓮芳

辦事員

陳燕惠

2789-9860

辦理本院檔案管理相關業務及公文處理事項,總辦事處檔案業務-檔案檢調應用,協助檔案描述、著錄

 

張秀嫚

林昭伶

書記

張秀嫚

2789-9485

總辦事處檔案業務---編排、編目。

陳燕惠

張心華

技工

周梅櫻

2789-9486

總辦事處檔案業務---描述、著錄。

陳燕惠

張秀嫚

技工

鍾美育

2789-9434

外收發(掛號、快遞、包裹)之處理事項,信件招領與管理。

高秀雅

張心華

工友

高秀雅

2789-9869

單位收發, 辦理單位歸檔,單位電子公布欄之刊載,公文及郵件寄發等郵務管理事項。

單收:
劉尚智林昭伶

郵務:
張心華鍾美育

工友

劉文虎

2789-9372

外收發(掛號、快遞、包裹)等信件處理,本組文具、紙張等物品管理事項 ,本組傳真、影印及碎紙機等事務設備管理事項。

黃敬凱

鍾美育

工友

張心華

2789-9876

總辦事處檔案業務---點收、分類。

周梅櫻

鍾美育

約雇人員

葉美君

2789-9409

本院公文書繕打,初校等工作事項。

林昭伶

約雇人員

林昭伶

2789-9409

總辦事處檔案業務-建檔、掃描及圖檔檢查等工作事項。

劉文虎

周梅櫻

工讀生

黃敬凱

2789-9876

檔管局核覆擬銷毀檔案之整理、建檔及掃瞄等工作事項,協助外收發平信等郵件處理事項。

劉文虎

鄭蓮芳

委外人員

許志豪

外收發室平信等一般信件之分揀等郵務處理,協助掛號、快遞及包裹等信件處理。