中央研究行政大樓出勤管理補充注意事項

九十一年十二月十七日人事字第

０九一００三六０００號函修正

一、中央研究院︵以下簡稱本院︶行政大樓合署辦公單位總辦事處、會計室、人事室及政風室職員之出勤管理除依公務員服務法、公務人員請假規則及公務人員平時考核要點之規定辦理外，悉依本注意事項辦理。

二、本院行政大樓合署辦公單位職員除處、組、室、計算中心主管及經簽奉　院長許可者外，均應參加刷卡︵約聘僱人員、技工、工友併同處理︶，駐衛警員、司機之管理分別由政風室、總務組另定之。

三、差勤管理：

𡛼本院上班時間分為﹁核心時間﹂與﹁彈性時間﹂；﹁核心時間﹂行政大樓全體員工均需到公服勤，逾時到公或提前離開均需辦理請假手續。至﹁彈性時間﹂得由員工根據個人需要自由選擇上下班時間，惟全天上班時數不得縮減。其起訖時間如次：

星期一至星期五
全天班

星期一至星期五
上午上班(下午請假)

星期一至星期五
下午上班(上午請假)

彈性時間

8:00

核心時間

9:00

彈性時間

12:00

13:00

請假時間之計算：

全日請假：按正常上下班時間辦理，自八時三十分至十七時三十分。

半日請假：按正常上班時間辦理，上午請假自上午八時三十分至十二時三十分，下午請假自下午十三時三十分至十七時三十分。上、下午請假各以四小時計。

按小時請假：以八小時扣除當日刷卡上班至離院刷卡下班時間，計算請假時數。

彈性上班時間標示圖及彈性上下班時間對照表︵如附件一︶。

𥕛依規定辦公時間到、退勤者，於到、離院時刷上、下班卡。

𥐥請假人員於辦公時間內到勤或提前退勤者，依實際進出時間上、下班卡。

磮因臨時狀況逾規定辦公間到勤者，於到院時刷下班卡，並依規定補辦請假手續。如非歸責於個人之事由者︵例如交通誤點、由故未刷卡、因公外出無法於辦公時間內到勤及退勤者︶，應填具﹁中央研究院行政大樓職員因公︵故︶未刷卡事實證明單﹂︵如附件二︶，詳敘理由簽報單位主管核准後，於三日內送人事室註銷遲到或曠職登記。

𣄃在核心時間內未上班或每日工作未達規定時數，且未辦理請假者，如未超過十分鐘，以遲到或早退登記，如超過十分鐘，則以曠職論，不足一小時者以一小時計，累計達八小時者以曠職一日計。

𡠪請假、休假人員應事先辦妥請假手續，親筆填寫請假單︵如附件三︶，經單位主管核准後，方得離開；因疾病或緊急事故應即電話告知直屬主管，經同意後請由同仁或家屬親友代辦或事後二日內補請手續。

𣈴因公奉派出差，應填具出差請示單。公假及超過三日以上請假、休假應先會知人事室。請假、休假或出差經核准後應將請假單送回人事室登記。

㑤下班後留院加班者，仍依規定填妥加班指派單，並於加班結束離院時刷下班卡。星期例假日加班，於加班開始及結束時刷卡，並按實際刷上時數核發加班費。

四、指紋刷卡之操作方法：

五、各單位應建立職務代理人名冊︵如附件四︶，落實職務代理人制度。

六、人事室得於上班時間內，會同各單位人員實施不定時查勤，並將查勤結果列入紀錄︵查勤紀錄登記簿，如附件五︶，其應在勤而未在勤者，人事室查勤人員須填單予以告知︵如附件六︶，該員並應於通知單內所填時間算起三十分鐘內向人事室回報，如逾三十分鐘未回報以曠職論。

七、因公外出人員應先填妥外出登記簿︵如附件七︶，並經單位主管核准後，始得離開，惟外出時間無法於辦公時間內到、退勤者，仍應填具﹁中央研究院行政大樓職員因公︵故︶未刷卡事實證明單﹂，詳敘理由，簽請單位主管核准後，送人事室登記。

八、各級主管人員對所屬員工差勤應負督導之責，每月月底，人事室應將各單位個人刷上紀錄分別整理統計，於翌月初陳報　院長核閱並列表陳請副院長、處長參閱及分送各單位之出勤紀錄供各組室主管參考；另於年終時統計個人差勤紀錄以作為公務人員年終考績評審之依據。

九、本注意事項，奉　院長核定後實施。