會計室

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• 編制
  
  

• 業務法規
  

  • 預算類

    1. 中央政府預算編製作業手冊
       

  • 審核類

    1. 主計法規輯要
       

    2. 中央政府各機關單位預算執行作業手冊目錄
       

  • 決算類

    1. 中央政府總決算編製要點
       
       

• 常用表格

  • 中央研究院因公務搭乘計程車請示單

  • 中央研究院國內出差旅費報告表

  　

• 中央研究院會計室現有人力配置及工作職掌表

  一、業務職掌

  （一）本院預（概）算編製。

  （二）本院公務統計編製。

  （三）本院會計業務座談會之籌辦。

  （四）各所（處）年度經費申請動支案件核辦及各項經費憑證單據之審核。

  （五）年度經費流用、保留及第一、二預備金之申請。

  （六）專題計畫經費變更、憑證審核及結案等事項。

  （七）歲入預算之核收。

  （八）年度會計帳務處理、月報表及季報表之編製。

  （九）決算報表及績效報告之編製。

  （十）會計文書檔案及記帳憑證帳簿之保管。

  （十一）不定期執行本院內部稽核工作。

  （十二）中央研究院預告統計資料發佈時間表編制。

  　

  一、人力配置：

  職　　稱	現有人力配置	備　　　　　　　　　　　註
  主　　任	1人
  編　　審	2人	均為簡任
  科　　長	3人
  專　　員	5人
  科　　員	11人	其中8人為薦任
  辦 事 員	1人
  約僱人員	1人	替補留職停薪科員(930106-950105)
  約聘人員	4人
  技　　工	1人
  工　　友	2人
  人力總計	31人

  填表說明：本表所列之科別及職務名稱等內容資料，請各單位依現況自行增、刪填列。

  二、業務分工：

  職　稱	姓　名	工　　作　　職　　掌	隸屬科別
  主　任	劉佳富	綜理全室業務
  簡任編審	林忠輝	協助主任複核第一、二科經管業務、文稿 職務代理主任綜理全室之業務
  簡任編審	蘇秀里	協助主任複核第三科經管業務及文稿
  科　長	朱台蘭	綜理本科有關業務之規劃與推動 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	預算科
  專　員	待　補	承辦一科綜合業務 承辦本院年度概算規劃及審查作業 承辦本院預（概）算系統彙編及相關業務 辦理社會所、台史所、蔡元培中心專題計畫有關業務 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	預算科
  科　員	吳秀華	協辦本院預（概）算系統彙編及相關業務 承辦學術審議及研究獎助科目預（概）算編製事宜 承辦本院分配預算彙編 承辦本院模擬題彙編事宜 辦理資訊所專題計畫有關業務 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	預算科
  科　員	吳亭頤	協辦本院預（概）算系統彙編及相關業務 承辦行政管理、研究設備維持、主題研究及人才培育科目預（概）算編製事宜 承辦第一、二預備金之申請 承辦本院公務統計業務（季、半年、年報） 辦理地球所（含環變中心）專題計畫有關業務 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	預算科
  辦事員	陳愛珠	辦理本室文件收發之業務 辦理本室文書管理 辦理本室檔案管理 與以上有關業務之處理及臨時交辦事項	預算科
  技　工	潘菊蓮	本室公文之傳遞 協助處理本室檔案管理 本室公用文書用品保管及申請 資料整理室及茶水間整理 臨時交辦事項	預算科
  科　長	雷穎豪	綜理本科有關內部審核之複審與文稿之複核事宜 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  專　員	白雲	承辦主題研究與人才培育、研究設備維持之經常門及資本門經費動支案件審核、預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦生醫所代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  專　員	謝秀靜	承辦一般行政、學術審議及研究獎助之經常門及資本門經費動支案審核預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦分生所代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  專　員	林靜涵	承辦天文所、分生所、語言所、文哲所經費動支案件審核、預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦植物所代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 全院薪資彙整 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  科　員	歐陽厚邦	承辦代收款項綜合業務及管理費（含院方統籌款）經費動支案件審核、及監標（含比、議價）、監驗 全院一般性綜合案件之處理 承辦總辦事處(土地購置、建築工程、交通運輸) 資本門經費動支案件審核、預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦生農所、公共事務組代收款項有關業務 前四項業務以前年度案件之處理 重大計畫預算執行績效季報表及年度預算執行考核資料之彙編 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  科　員	余家琴	承辦原分所、生化所、生農所、經濟所、統計所之經常門及資本門經費動支案審核預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦歐美所、計算中心代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 全院年度保留彙整 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  科　員	彭瑞鳳	承辦基因體中心、人文社會科學中心之經常門及資本門經費動支案件審核預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦統計所、民族所、社科所代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  科　員	吳麗卿	承辦物理所、史語所、動物所、臨海研究站、多樣性中心之經常門及資本門經費動支案件審核預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦史語所、文哲所、科工中心代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  科　員	方冠又	承辦化學所、台史所、政治所、法律所、生醫所、生圖之經常門及資本門經費動支案件審核、預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦經濟所代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  科　員	林雪妃	承辦資訊所、歐美所、植物所、轉殖、南科、應用科學中心經常門及資本門經費動支案審核預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦動物所（含生物多樣性中心）代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 全院年度流用彙整 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  約　僱	宋玉梅	承辦數學所、地球所、民族所、近史所、社會所、環境變遷中心之經常門及資本門經費動支案審核預算控制及監標（含比、議價）、監驗 承辦化學所代收款項有關業務 前兩項業務以前年度案件之處理 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	審核科
  科　長	戴行樑	綜理會計帳務處理、決算及有關事宜 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  專　員	孫佳琪	會計月報、季報、半年結算、決算報表之製作與會計系統之維護及分送相關單位： 經費類平衡表 經費類現金出納表 可支庫款計算單 保留庫款計算單 經費轉帳分錄清單 中央政府總預算收支執行狀況月報表 各機關公款補助團體私人情形季報表（季報） 歲出機關別結算表及總說明（經費部分）彙整（決算） 經費類經費剩餘明細表（決算） 決算總說明（決算） 歲出按職能及經濟性綜合分類表 補助其他政府機關或團體私人經費報告表 總分類帳之列印與核對 歲出預算分配傳票之製作 決算結帳傳票製作 電子支付及綜合業務公文簽辦 辦理天文所、近史所、語言所、政研所、基因中心代收款相關之業務 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  科　員	賴美燕	歲入帳務、報表處理、差額解釋表、憑證、傳票整理保存 經費累計表及附表、用途別科目綜計表、歲出用途別科目月報表及相關決算報表，歲出機關別決算表、歲出政事別決算表 國外差旅費執行報告表校正、工程管理費支用明細表 以前年度應付歲出款明細帳、應付歲出保留款明細帳、暫付款明細帳列印、核對及月報、決算相關報表之製作 統籌科目、以前年度等憑證、憑單整理、編號、裝訂、編製差額解釋表 本室人事業務 彙總明細表、支付處每月對帳單、差額解釋表、歲出預算明細分類帳總校對。 辦理總辦事處、數學所代收款相關業務 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  科　員	鍾妤涓	代收款帳務處理事宜及各類傳票之編製、裝訂、保管。 代收款對帳單送總務組編製差額解釋表及審核 本院員工福利金委員會帳務 辦理物理所代收款相關之業務 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  科　員	何子倩	押金、保管款各種傳票、報表編製、核對整理 記帳明細表製作、經費累計表列印 人文社會科學憑證、憑單整理、編號、裝訂、編製差額解釋表 專戶存款、保管款對帳單送總務組編製差額解釋表及審核 辦理原分所代收款相關之業務 與以上有關事項之處理及臨時交辦庫	帳務科
  工　友	林國容	暫付款明細表之製作、明細帳總校對 歲出剩餘數分析表 三級科目及人事費分析表之製作 增購及汰換車輛明細表 生命科學憑證、憑單整理、編號、裝訂、編製差額解釋表 協助憑證送審 財產增加單之整理及財產帳簿、傳票編製、總分類帳明細分類帳、報表審核及傳票裝訂 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  助　理	李嘉蓉	自然及人文社會科學以外各類傳票、憑單用印前後之整理與放行及分送承辦人員 已列印付款憑單銷號處理、支付處傳輸資料錯誤、廠商發票明細查詢之處理 一般行政、憑單整理、編號、裝訂、編製差額解釋表 可支庫款現金出納登記簿列印、核對 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  工　友	曾嫦玉	自然及人文社會科學各類傳票、憑單轉檔製作、列印 列印每日對帳單列印並核對 憑單、薪資冊裝箱送倉庫保存 一般建築及設備憑單、憑單整理、編號、裝訂、編製差額解釋表 支出收回傳票彙集、分類、整理、分送 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  助　理	陳家羲	自然及人文社會科學各類傳票、憑單用印前後之整理與放行及分送承辦人員 已列印付款憑單銷號處理、支付處傳輸資料錯誤、廠商發票明細查詢之處理 學審、研究設備維持憑證憑單整理、編號、裝訂、編製差額解釋表 耗材管理 辦理生化所代收款相關之業務 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  助　理	賴蓉美	代收款之核銷憑證用印 單位決算各類資料之輸入、彙整 各類文書資料處理、表格輸入列印（決算總說明、國外出差旅費執行報告表之製作） 數理科學憑證、憑單整理、編號、裝訂、編製差額解釋表 彙辦憑證送審 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科
  助　理	簡慈慧	經費申請單轉檔製作前之整理 自然及人文社會科學以外各類傳票、憑單轉檔製作、列印 執行公款支付時限辦理情形報告 主題研究憑證、憑單整理、編號、裝訂、編製差額解釋表 與以上有關事項之處理及臨時交辦事項	帳務科